課程介紹： 通過本課程的學習，能夠使學員熟練地掌握各種基本的Notes基本操作技巧，例如收發郵件，設置郵件各種選項；使用日歷來安排工作和各種事宜，以及與其他 日歷如Google日歷進行交互，會熟練地使用通訊錄來管理自己的通訊信息；并且能夠熟知Lotus Notes相關概念。重點講述郵件功能。 課程對象： 接觸過Lotus Notes客戶機的普通用戶，或者初學者；以及熟悉低版本Lotus Notes客戶機的使用，但需要了解新的Lotus Notes R8.5功能的用戶。 課程大綱： ??????? 1、使用Notes 8.5客戶端 ?????? Lotus Notes 是 Windows和Macintosh 計算機上功能強大且用途廣泛的軟件，用戶通過它能實時訪問所有重要信息。用戶可以使用 Notes 發送和接收 Internet 郵件、安排約會、瀏覽 Web、向 Internet 新聞組發送消息以及使用歡迎頁面瀏覽所有重要的每日信息。在新的Notes版本中，客戶機又分為標準客戶機和基本客戶機。 ???????????? 啟動Notes ???????????? 定制Notes歡迎首頁 ???????????? 自定義工作臺首頁 ???????????? 工作臺附簽自定義 ???????????? 工作臺壓縮 ???????????? 屏幕鎖定 ???????????? 用戶ID ???????????? 切換ID登錄 ???????????? 修改密碼 ???????????? 使用R8.5共享登錄 ???????????? 應用程序界面與菜單 ???????????? Notes應用程序 ???????????? 搜索和使用應用程序 ???????????? 自定義工具欄 ???????????? 快捷訪問 ?????? 2、Notes 8.5 的郵件功能 ??????? 郵件基本操作 ???????????? 郵件接收、查看、刪除、排序 ???????????? 特定郵件搜索 ???????????? 撰寫、發送電子郵件 ???????????? 郵件格式、字體、圖片、表格設定 ???????????? 郵件附件快速插入 ???????????? 附件控制 ???????????? 使用替代Memo ???????????? 結合Office郵件合并，高效快速發送批量郵件 ???????????? 使用信簽 ???????????? 郵件信頭 ???????????? 郵件簽名 ???????????? 郵戳使用 ??????? 郵件管理 ???????????? 郵件未讀標記 ???????????? 郵件過期概念 ???????????? 郵件投遞 ???????????? 郵件回執 ???????????? 郵件加密傳輸 ???????????? 召回郵件 ?????? 慣用選項設置 ???????????? 特定郵件顏色設定 ???????????? 拼寫檢查 ???????????? 授權他人訪問郵件 ???????????? 設定訪問他人郵件快捷方式 ???????????? 重要郵件標記（郵件優先級） ???????????? 后續標記（重要郵件處理） ?????? 郵件增強 ???????????? 郵件規則（多個規則設定） ???????????? 建立郵件文件夾分類管理郵件 ???????????? 啟用Notes minder ???????????? 啟用Out off office ???????????? 郵件限額設定 ???????????? 郵件歸檔 ???????????? 郵箱壓縮 ???????????? 離線使用notes客戶機 ???????????? 郵件復制 ???????????? 定時復制設定 ?????? 3、Notes 8.5 的日歷功能 ?????? Notes 日歷是郵件數據庫中一個用來管理時間的視圖。使用日歷可以跟蹤會議、約會、紀念日、提示和事件（它們統稱為日歷項）。使用日歷 MiniView 跟蹤接收到的通知和“待辦事宜”列表中的項目。 使 用日歷可以檢查其他用戶的日程安排、發出會議邀請、跟蹤被邀請人的答復以及預定會議資源等，也就是說可以用日歷實現安排會議所需做的一切工作。此外，還可 以打印日歷、向其中添加假日，以及為需要 Notes 提醒的項設置鬧鈴。甚至可以管理其他用戶的日歷。并且可和其他日歷如Google進行交互，讓生活和工作日程安排保持一致。 ???????????? 日歷簡介 ???????????? 創建、編輯、刪除日歷條目 ???????????? 群組日歷 ???????????? 使用日歷進行協作 ???????????? 安排會議 ???????????? 重復會議 ???????????? 新建約會、提醒，紀念日 ???????????? 管理他人日歷 ???????????? 日歷慣用選項 ???????????? 設置空閑時間 ???????????? 自定義節假日 ???????????? 日歷導出和導入 ?????? 4、待辦事宜應用 ?????? 待辦事宜列表和日歷一樣，是郵件數據庫中的特殊視圖。它為創建、顯示和組織任務，以及將其他任務包含進群組待辦事宜中提供了方便的途徑。待辦事宜也可以顯示在日歷視圖中。 ???????????? 創建個人待辦事宜 ???????????? 待辦事宜優先級 ???????????? 重新安排、取消待辦事宜 ???????????? 創建群組待辦事宜 ???????????? 查詢待辦事宜 ?????? 5、Notes 8.5 的個人通訊錄 ?????? 當填寫郵件地址以便向某人發送時，Notes 將在個人通訊錄 (NAMES.NSF) 中查找此人的郵件地址。如果在其中找不到所需的信息，Notes 將檢查主服務器上的 Domino 目錄。可以使用通訊錄保存有關聯系人和郵寄列表的信息。 在R8.5中，通訊錄得到的增強，視圖界面更加美觀，并且增加了用戶信息輸入提示功能，也可以進行Vcard文件進行導入導出通訊信息等操作。 ???????????? 新建聯系人 ???????????? 將已收郵件的發件人加入個人通訊錄 ???????????? 對聯系人進行分類 ???????????? 與服務器目錄同步 ???????????? 將Outlook通訊錄導入Notes ???????????? 新建通訊錄群組 ???????????? 使用群組發送郵件 ?????? 6、Lotus Notes客戶機的安全性與ECL ???????????? ID文件以及如何使用、訪問它 ???????????? 存取訪問控制權限ACL ???????????? 可執行控制列表 ?????? 7、窗口小部件和活動文本 ???????????? Notes 窗口小部件和活動文本概述 ???????????? 配置及使用窗口小部件和活動文本 ???????????? 缺省的立即可用窗口小部件和活動文本行為 ???????????? 使用窗口小部件和活動文本操作 ?????? 8、應用程序操作 ???????????? 訪問Notes數據庫 ???????????? 用書簽欄組織Notes應用程序 ???????????? 創建一個應用程序 ???????????? 刪除應用程序 ???????????? 拷貝應用程序 ???????????? 刷新或替換應用程序設計