Project 2010管理項(xiàng)目和項(xiàng)目群培訓(xùn)
Project 2010管理項(xiàng)目和項(xiàng)目群培訓(xùn)
課程目標(biāo):
完成本課程學(xué)員將學(xué)會(huì)如何
- 利用Microsoft Project 2010建立并優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃
- 有效地跟蹤和控制進(jìn)度并預(yù)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)展
- 編制出滿足項(xiàng)目中干系人需求的定制的報(bào)告和視圖
- 記錄相關(guān)的文檔、問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)并且加以管理
- 應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測(cè)和管理跨項(xiàng)目的資源負(fù)荷
- 管理復(fù)雜項(xiàng)目和項(xiàng)目群
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內(nèi)容
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熟悉Project 2010
- Project 2010功能介紹
- 瀏覽Project 2010界面
- Project 2010數(shù)據(jù)類型
- 配置Project 2010選項(xiàng)
- 獲取幫助和指導(dǎo)
啟動(dòng)項(xiàng)目
- 創(chuàng)建和保存項(xiàng)目文件
- 定義項(xiàng)目屬性和選項(xiàng)
- 初始化項(xiàng)目信息:
1、日程排定方法
2、項(xiàng)目開(kāi)始日期/完成日期
3、項(xiàng)目日歷
4、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)
編制項(xiàng)目計(jì)劃
編制范圍計(jì)劃
- 創(chuàng)建和組織任務(wù)列表
- 輸入周期性任務(wù)
- 導(dǎo)入數(shù)據(jù):
1、項(xiàng)目模板
2、現(xiàn)有項(xiàng)目
3、導(dǎo)入向 導(dǎo)
編制工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
任務(wù)類型以及何時(shí)使用這些類型
- 固定工期
- 固定單位
- 固定工時(shí)
使用期限、限制和任務(wù)日歷
編制時(shí)間計(jì)劃
估算任務(wù)工期
- 工期的定義
- 工期的單位
- 連續(xù)工期
- 利用PERT分析估計(jì)工期
建立任務(wù)依賴關(guān)系
- 依賴關(guān)系的類型以及何時(shí)使用每種類型
- 在甘特圖視圖中建立依賴關(guān)系
- 在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中建立依賴關(guān)系
- 增加延隔時(shí)間
瀏覽時(shí)間計(jì)劃
編制資源計(jì)劃
資源的類型
- 工時(shí)資源
- 材料資源
- 成本資源
資源的可用性
資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)
輸入本地資源或使用企業(yè)資源
創(chuàng)建和修改資源分配
- 分配單位
- 資源圖表
瀏覽資源計(jì)劃
編制成本計(jì)劃
輸入項(xiàng)目預(yù)算
成本的構(gòu)成
- 固定成本
- 可變成本
輸入資源費(fèi)率
- 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率
- 加班費(fèi)率
- 每次使用成本
輸入固定成本
瀏覽成本計(jì)劃
2
優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃
縮短項(xiàng)目的工期/提前項(xiàng)目完成日期
- 識(shí)別關(guān)鍵路徑
- 識(shí)別任務(wù)驅(qū)動(dòng)因素
- 趕工
- 快速跟進(jìn)
調(diào)整資源的工作量
- 介紹資源利用率概念
- 應(yīng)用視圖和表分析資源利用率
- 應(yīng)用過(guò)濾器和分組分析資源利用率
-管理資源可用性
-優(yōu)化和調(diào)配資源分配
降低項(xiàng)目的成本
- 置換資源
- 調(diào)整資源費(fèi)率
- 減少資源分配工時(shí)
- 減少加班工時(shí)
跟蹤和控制項(xiàng)目
- 建立基線
- 發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃
- 如何進(jìn)行有效的任務(wù)更新
- 更新項(xiàng)目
1、根據(jù)計(jì)劃更新
2、重排未完成任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間
更新任務(wù)
- 更新工期
- 更新工時(shí)
- 更新成本
從團(tuán)隊(duì)成員處獲取進(jìn)度信息
將時(shí)間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)巾?xiàng)目計(jì)劃中
識(shí)別偏差并修訂預(yù)測(cè)
糾正項(xiàng)目偏差
分析和報(bào)告項(xiàng)目
-掙值分析(EVM)
-利用視圖、表、報(bào)表分析項(xiàng)目
-利用Project Web App工具分析項(xiàng)目
-選擇、編輯和生成基本報(bào)告
-定制域、表、報(bào)表、視圖等
-使用管理器管理定制內(nèi)容
-配置打印和頁(yè)面設(shè)置選項(xiàng)
-導(dǎo)出報(bào)告數(shù)據(jù)創(chuàng)建和修改可視報(bào)表
-定制Project Web App視圖
管理風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題、文檔和狀態(tài)報(bào)告
-共享的工作區(qū)
-提交并管理風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題
-發(fā)布項(xiàng)目文檔和文檔管理
-定制文本的狀態(tài)報(bào)告模板
多項(xiàng)目、項(xiàng)目群管理
-多項(xiàng)目管理介紹
-創(chuàng)建主項(xiàng)目
-建立項(xiàng)目間的依賴關(guān)系
-管理可交付成果相關(guān)性
-計(jì)算一條或多條關(guān)鍵路徑
-保存和打開(kāi)多個(gè)項(xiàng)目
-在多項(xiàng)目間共享資源并優(yōu)化資源分配
-通過(guò)數(shù)據(jù)分析、定制視圖、掙值分析和多維數(shù)據(jù)集報(bào)告和分析項(xiàng)目
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